商务信函是外贸工作者同世界各国展开进出口贸易业务时，用来洽谈交易、联系业务的专用书信。目前，在国际贸易中，大量的业务磋商和市场信息都是通过信函完成和获得的，因此，商务信函在开展国际贸易的过程中，是必不可少的。
写好商务信函，能起到促进交流、发展贸易和增进友谊的作用。